Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

 

 
 
 
POWIATOWY URZĄD PRACY
w Stargardzie Szczecińskim
 
ulica Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard Szczeciński


                                             tel. 91/ 578-40-14, fax 91/ 578-05-37, e-mail: urzad@pupstargard.pl
 
      Stargard Szczeciński, dnia 13 października 2010r.                                                                         
Znak sprawy: PUP.PRP.SzM.2430-2/7/10        
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania komputerowego” – wyjaśnienia  
 
PYTANIE ZADANE PRZEZ WYKONAWCĘ I ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJACEGO
 
Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający udziela następujących wyjaśnień i odpowiedzi na pytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone   w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8na „Dostawę sprzętu komputerowego   i oprogramowania komputerowego” .
 
PYTANIE NR 1
Dotyczy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 10, część III - program - system informacji prawnej, pkt1.1)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie systemu informacji prawnej zawierającego teksty wszystkich aktów prawnych obowiązujących i nieobowiązujących, opublikowanych w Dzienniku Ustaw od minimum 1940 roku oraz Monitorze Polskim od minimum 1945 roku?
Uzasadnienie:
W latach 1940-44 Monitory Polskie nie były wydawane, stąd nie jest możliwe spełnienie wymogu za ten okres.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 1
System Informacji Prawnej musi zawierać teksty wszystkich aktów prawnych obowiązujących                          i nieobowiązujących, opublikowanych w Monitorze Polskim od minimum 1945roku.
 
PYTANIE NR 2
Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia załącznik nr 10, część II) - program - system informacji prawnej, pkt4
Czy Zamawiający dopuszcza instalację bazy plików programu na serwerze Novell Netware 6.5, natomiast instalację zabezpieczenia licencji w postaci klucza sprzętowego HASP USB na serwerze lub stacji roboczej z systemem operacyjnym Windows? Wymogiem takiego rozwiązania jest, aby dana stacja robocza była włączona podczas korzystania z programu. Do instalacji zabezpieczeń możliwe jest wykorzystanie wirtualnej wersji Windows pod warunkiem dostępu systemu do portów USB.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 2
Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość instalacji klucza sprzętowego HASP USB na serwerze lub stacji roboczej z systemem Windows w wersji XP Professional Pl lub Windows 7 Professional Pl.
 
PYTANIE NR 3
Dotyczy Projektu umowy załącznik 9c, część III - program - system informacji prawnej
W § 2 ust.1 umowy pojawia się konstrukcja sprzedaży systemu informacji prawnej, podczas gdy w ust.2
tego samego paragrafu jest mowa o udzieleniu licencji. W sposób oczywisty prawidłowe jest takie rozwiązanie, w którym Wykonawca udziela licencji na korzystanie z systemu informacji prawnej.
1.        Licencja ta przy tym ma określone cechy.
2.        Przyjęcie, że okres 12 (dwanaście)   miesięcy liczy się od momentu instalacji jest nieprawidłowy, jako że Wykonawca nie ma wpływu na to, czy Zamawiający stworzy mu warunki do dokonania takiej instalacji.
3.        Z kolei jako nieefektywne ekonomicznie należy ocenić rozwiązanie, w którym aktualizacja jest dokonywana bezpłatnie, a nie w ramach ceny.
W związku z powyższym Wykonawca zapytuje, czy Zamawiający rozważy możliwość zmiany SIWZ w ten sposób, by § 2 umowy otrzymał brzmienie następujące: „§ 2.
1.                Zamawiający zamawia, a Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z systemu informacji prawnej, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do nin. umowy, o cechach określonych w ust. 2. W powyższym celu Wykonawca dostarczy pakiet instalacyjny zawierający ww. system na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego.
2.                Licencja, o której mowa w ust. 1, jest udzielona na okres 12 (dwunastu ) miesięcy licząc do dnia doręczenia pakietu instalacyjnego z systemem informacji prawnej i ma charakter niewyłączny i niezbywalny. Licencja umożliwia korzystanie z ww. systemu zgodnie z jego charakterem dla wewnętrznego użytku własnego Zamawiającego, bez prawa do modyfikacji ww. systemu ani jego rozpowszechniania, w tym bez prawa do udostępniania go osobom trzecim.
3.                Wykonawca zobowiązany jest do dokonania instalacji i uruchomienia ww. programu w siedzibie Zamawiającego.
 
4.                Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania dostarczania aktualizacji systemu informacji prawnej w ramach wynagrodzenia podanego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy   minimum raz w miesiącu w formie przesłania nośnika danych - płyta CD lub DVD do siedziby Zamawiającego .
5.                Aktualizacja oprogramowania będzie dokonywana przez Wykonawcę w ciągu trwania licencji, o której mowa w ust.2. „
 
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 3
Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – załącznik nr 9 do SIWZ (projekt umowy).
§2 umowy otrzymuje brzmienie:
1.            Zamawiający zamawia, a Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z systemu informacji prawnej, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, o cechach określonych w ust. 2. W powyższym celu Wykonawca dostarczy pakiet instalacyjny zawierający ww. system na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego.
2.            Licencja, o której mowa w ust. 1, jest udzielona na czas nieokreślony licząc do dnia zainstalowania i podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego systemu informacji prawnej i ma charakter niewyłączny i niezbywalny. Licencja umożliwia korzystanie z ww. systemu zgodnie z jego charakterem dla wewnętrznego użytku własnego Zamawiającego, bez prawa do modyfikacji ww. systemu ani jego rozpowszechniania, w tym bez prawa do udostępniania go osobom trzecim.
3.            Wykonawca zobowiązany jest do dokonania instalacji i uruchomienia ww. programu w siedzibie Zamawiającego.
4.            Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania i dostarczania aktualizacji systemu informacji prawnej w ramach wynagrodzenia podanego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy minimum raz              w miesiącu w formie przesłania nośnika danych - płyta CD lub DVD do siedziby Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od zainstalowania i uruchomienia programu.
 
PYTANIE NR 4
§ 3 ust. 1 umowy:
Dla uzyskania jasności co do elementów kalkulacyjnych wynagrodzenia Wykonawca zapytuje, czy Zamawiający rozważy możliwość nadania następującego brzmienia § 3 ust. 1 umowy:
„§3. Wynagrodzenie
1. Cenę przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 strony ustalają na kwotę w wysokości:
•............................................ cena netto: złotych
(słownie:............................. zbtych)
•................................................ cena brutto:            zbtych
(słownie:................................ złotych)
•............................... w tym VAT... %............................................................... złotych (słownie: złotych).
Cena ta obejmuje wynagrodzenie za udzielenie licencji objętej przedmiotem umowy jako usługi podstawowej i jej aktualizację, a także inne objęte jej treścią świadczenia mające charakter pomocniczy w stosunku do ww. usługi."
 
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 4
Zamawiający nie dokona zmiany w treści umowy w tym zakresie.
 
PYTANIE NR 5
§ 4 ust. 2. 3 umowy
W związku z tym, że:
- program ma swoją specyfikę, która powoduje, iż niektóre jego funkcje mogą działać inaczej                       w środowisku informatycznym oferowanym przez klienta, co powoduje iż istotne jest skupienie się na funkcjach podstawowych,
-Wykonawca nie ma wpływu na termin sporządzenia protokołu i jego podpisania,
Wykonawca zapytuje, czy Zamawiający rozważy możliwość modyfikacji § 4 ust. 2- 3 umowy              w sposób niżej zaproponowany lub analogiczny, a także dodanie ust. 4:
„ § 4 ust. 2-3
2.Warunkiem odbioru przedmiotu umowy u Zamawiającego jest sprawdzenie jego działania. Zamawiający wyznaczy osoby, które w dniu instalacji systemu informacji prawnej będę w stanie go odebrać.
3.0dbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie Strony. Projekt protokołu zostanie przygotowany przez Wykonawcę po dostarczeniu pakietu instalacyjnego i zainstalowaniu systemu informacji prawnej i przedstawiony do podpisania Zamawiającemu. Jeżeli Zamawiający nie dokona odbioru w terminie 3 (trzech) dni od dnia jego przedstawienia lub też nie odmówi w ww. terminie odbioru z uzasadnionych przyczyn, przyjmuje się, że protokół został podpisany przez obie strony, co stanowi podstawę wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, Zamawiający nie może odmówić odbioru przedmiotu umowy, jeżeli system informacji prawnej będzie działać zgodnie z jego dokumentacją zawartą w funkcji pomoc.
4.Zamawiajacy winien współpracować z Wykonawcą przy realizacji umowy, w szczególności zaś zapewnić środowisko IT niezbędne do zapewnieni prawidłowego działania systemu informacji prawnej."
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 5
Zamawiający nie dokona zmiany w treści umowy w tym zakresie.
 
PYTANIE NR 6
§ 5. umowy
Zamawiający proponuje zbyt wysokie kary umowne; Wykonawca wnosi zatem o ich zmniejszenie i dostosowane do tego, co zwykle proponują inni zamawiający, a zatem praktyki rynkowej . Nadto o zmianę terminu „opóźnienia" na „zwłokę".
Zakres proponowanych zmian:
a. § 5 ust. 1, ust. 3-4 - z 30 % na 15 %
b. w § 5 ust. 2 - z 0,5 % na 0,2 %
c. w § 5 ust. 2 i ust 4 - zmianę terminu „Opóźnienie „ na „Zwlokę"
Nadto też Wykonawca wnosi o rozważenie nadania następującego brzmienia § 5 ust. 3 umowy:
„3.W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % ceny brutto, określonej w § 3 ust. 1."
Nadto też Wykonawca wnosi o rozważenie nadania następującego brzmienia § 5 ust.6 Umowy:
,,6.Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem ust. 7."
Nadto też Wykonawca wnosi o rozważenie dodania ust. 7 po § 5 ust. 6   Umowy w związku              z tym, iż
powszechnie wiadomo, że nie istnieje w zasadzie program komputerowy, który funkcjonowałby bezbłędnie, a zwłaszcza współdziałał poprawnie z każdym oprogramowaniem i sprzętem dostępnym w sprzedaży. Powyższe stwierdzenie znajduje uzasadnienie w stosowanych przez wielu uznanych dostawców oprogramowania wyłączeniach odpowiedzialności za wady programu
Dostawcy ci nie mogąc przewidzieć jak zachowa się ich program w warunkach sprzętowych, jak i środowisku komputerowym oferowanych przez jego nabywców, z uwagi również na częste zmiany, którym warunki te ulegają (nowy sprzęt, nowe oprogramowanie) z reguły wyłączają w ogóle swoją odpowiedzialność za szkody wynikłe z jego wad, z rzadka oferując odpowiedzialność ograniczoną do wartości umowy licencyjnej. Mając to na uwadze Wykonawca wnosi jak wyżej:
㤠5 ust. 7.
Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawnych, Wykonawca odpowiada za skutki związane z korzystaniem z udostępnionego na podstawie niniejszej umowy systemu informacji prawnej, w tym on-line, w szczególności zaś za szkody wynikłe z jego ewentualnych wad czy usterek, na zasadach ogólnych, ale z ograniczeniem do wysokości wartości brutto umowy. Powyższe oznacza w szczególności, że łączna wartość wszystkich naliczonych na mocy umowy kar i odszkodowań nie może przekroczyć jej wartości."
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 6
Zamawiający nie dokona zmiany w treści umowy w tym zakresie.
 
Wytworzył:
Udostępnił:
Korytkowski Paweł
(2010-10-14 09:34:30)
Ostatnio zmodyfikował:
Korytkowski Paweł
(2010-10-14 09:47:44)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki