Regulamin naboru

ZARZĄDZENIE Nr 4/2021

Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy

w Stargardzie

z dnia 21 maja 2021r.

w sprawie ustalenia Regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stargardzie

 

Na podstawie § 7 ust. 1 pkt 9 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy
w Stargardzie stanowiącego załącznik do Uchwały nr 2083/17 Zarządu Powiatu Stargardzkiego z dnia 14 grudnia 2017 r.  oraz art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych   (Dz.U. 2019, poz.1282), zarządza się, co następuje:

§ 1

Wprowadza się Regulamin naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy    w Stargardzie w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Kierownikowi Działu Administracji i Kadr.

§ 3

Traci moc  Zarządzenie nr  4/2009 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie Szczecińskim z dnia 10 marca 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stargardzie Szczecińskim.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2021

                                                                                               Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy

                                                                                               w  Stargardzie

                                                                                               z dnia 21 maja 2021

 

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W STARGARDZIE

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

 

  1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolnych stanowiskach urzędniczych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stargardzie w oparciu o otwarty
    i konkurencyjny nabór. Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskiwanie efektywnej obsady kadrowej poszczególnych stanowisk i komórek organizacyjnych
    w PUP w Stargardzie, zapewniającej prawidłowe wypełnianie jego celów i zadań.
  2. Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym,  jest stanowisko,  na które zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.
  1. Zatrudnienie o którym mowa w ust. 1, następuje na podstawie umowy o pracę.
  2. Pracownikiem samorządowym może być osoba, która spełnia warunki określone
    w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
  3. Stosowanie niniejszego Regulaminu nie obejmuje:

1)    stanowisk pomocniczych i obsługi,

2)     pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawy
o pracownikach samorządowych,

3)    pracowników zatrudnianych na zastępstwo, w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego,

4)    indywidualnych lub grupowych przeniesień pracowników na inne stanowiska wewnątrz PUP w Stargardzie, w tym wynikające z reorganizacji,

5)    awanse wewnętrzne,

6)    czasowe powierzenia pracownikom pełnienia obowiązków (p.o.) na innych stanowiskach pracy lub czasowe powierzenia pracownikom obowiązków wynikających z innych stanowisk pracy,

7)    przeniesienia pomiędzy jednostkami samorządowymi pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych dokonywane w drodze porozumienia pracodawców.

 

Rozdział II

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej

na wolne stanowisko urzędnicze

 

  1. Kierownicy komórek organizacyjnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stargardzie zobowiązani są do stałego monitorowania potrzeb kadrowych i prognozowania mogących wyniknąć w niedalekiej przyszłości wakatów.
  2. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w oparciu o wniosek przekazany przez kierownika komórki organizacyjnej o wakującym stanowisku urzędniczym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stargardzie.
  3. Wniosek o którym mowa w ust. 2, powinien być przekazany w terminie pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu.
  4. Kierownik komórki organizacyjnej zobligowany jest do przedłożenia wraz
    z wnioskiem do akceptacji Dyrektora opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy oraz zakresu czynności. Wzór opisu stanowiska stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
  5. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 4, zawiera:informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy,
  1. informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy,
  2. wymogi kwalifikacyjne,
  3. zakres zadań wykonywanych na stanowisku,
  4. odpowiedzialność pracownika,
  5. wyposażenie stanowiska pracy,
  6. fizyczne warunki pracy,
  7. możliwość awansu i rozwoju zawodowego,
  8. warunki pracy

   6. Akceptacja opisu stanowiska pracy oraz zgoda Dyrektora na zatrudnienie pracownika skutkują rozpoczęciem procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko.

   7. Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami ustawy z dnia  21 listopada 2008 r.
     o pracownikach samorządowych.

 

Rozdział III

Procedura naboru

§1

Etapy naboru

 

            Nabór obejmuje:

  1. powołanie Komisji Rekrutacyjnej,
  2. ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko,
  3. przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,
  4. wstępna selekcja kandydatów – ocena dokumentów aplikacyjnych,
  5. test kwalifikacyjny,
  6. rozmowa kwalifikacyjna,
  7. sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru,
  8. podjecie decyzji o zatrudnieniu i podpisaniu umowy o pracę,
  9.  ogłoszenie wyników naboru.

 

§2

Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

  1. Komisję Rekrutacyjną (wraz ze wskazaniem pełnionych w niej funkcji) powołuje Dyrektor (wzór powołania komisji rekrutacyjnej stanowi załącznik nr 3 Regulaminu).
  2. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:
  • Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona,
  • przełożony wyższego szczebla dla wakującego stanowiska,
  • Kierownik Działu Administracji i Kadr, będący jednocześnie sekretarzem komisji,
  • inne osoby wskazane przez Dyrektora.

      3. Komisja pracuje w składzie co najmniej 3 osobowym.
      4. Pracą Komisji kieruje jej przewodniczący. W czasie nieobecności członków Komisji spowodowanej chorobą lub inną usprawiedliwioną przyczyną, w przypadku zagrożenia nie zakończenia prac Komisji w wyznaczonym terminie,                 Dyrektor może wyznaczyć zastępstwo na czas nieobecności.
      5. W  pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku      

          prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
      6. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

 

§3

Ogłoszenie o naborze na  wolne stanowisko

  1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o  naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się
    w Biuletynie Informacji Publicznej, o którym mowa w ustawie z dnie 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,  oraz na tablicy informacyjnej PUP
    w Stargardzie.
  2. Możliwe jest umieszczenie ogłoszenia w innych miejscach w celu upublicznienia informacji o naborze.
  3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:
  1. nazwę i adres jednostki,
  2. określenie stanowiska,
  3. określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
  4. wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
  5. informację o warunkach pracy na danym stanowisku,
  6. informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%,
  7. wskazanie wymaganych dokumentów,
  8. określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
  1. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia  w Biuletynie Informacji Publicznej.
  2. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu Naboru.

 

§4

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

 

  1. Po ogłoszeniu umieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej  Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie, następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym.
  2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym, odbywa się w następujący sposób:

- osobiście w sekretariacie w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie,

lub

- przesłane pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110

 Stargard (liczy się data wpływu do urzędu)

lub

- elektronicznie (dokumenty opatrzone ważnym podpisem elektronicznym).

  1. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
  1. list motywacyjny,
  2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt tj. adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania,
  3.  kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia,
  4. kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność
    z oryginałem),
  5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
    i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność
    z oryginałem),
  6. w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego, kopia dokumentu określonego w przepisach o służbie cywilnej potwierdzającego znajomość języka polskiego (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem),
  7.  kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach  i umiejętnościach, referencje, opinie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
  8. oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze),
  9.  oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (załącznik nr 3 do ogłoszenia
    o naborze),
  10. oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze),
  11. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia oświadczenia o posiadaniu orzeczenia o stopniu niepełnosprawności oraz stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na aplikowanym stanowisku,
  12.  oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostałych w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy (załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze),
  13. podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy
    w Stargardzie (załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze),
  14. w przypadku danych osobowych przekazywanych w procesie rekrutacji nie objętych obowiązkiem prawnym ciążącym na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO wymagana jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a (załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze).
  1. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko w formie papierowej lub elektronicznej (opatrzonej ważnym podpisem elektronicznym).
  2. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

 

§5

Przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko

            Nabór na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze, przeprowadza się  w dwóch etapach:

  1. W pierwszym etapie konkursu Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów  aplikacyjnych pod względem formalnym oraz ustala listę kandydatów     dopuszczonych do drugiego etapu konkursu.
  2. Wyłonienie kandydata odbywa się w ramach drugiego etapu składającego się z:
  1. testu kwalifikacyjnego,
  2. rozmowy kwalifikacyjnej.
  1. W przypadku dopuszczenia do II etapu konkursu jednego kandydata, Komisja może odstąpić  od testu kwalifikacyjnego.        
  2. W przypadku, gdy do ogłoszonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze nie przystąpił żaden kandydat, albo gdy w trybie określonym w ust. 1 stwierdzono, że żaden z kandydatów nie spełnia wymagań formalnych, nabór zakańcza się. Wówczas, w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń PUP w Stargardzie upowszechnia się informację podpisaną przez Dyrektora, stwierdzającą tą okoliczność – wzór stanowi załącznik 6b do Regulaminu Naboru.

 

§6

Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych

  1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
  2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów.
  3. Wstępna ocena przeprowadzana jest w celu ustalenia, czy kandydat spełnia wymagania formalne oraz wymagania określone w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze poprzez analizę dokumentów aplikacyjnych.
  4. Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów są odrzucane jako niespełniające wymagań formalnych. Oferty złożone poza terminem określonym
    w naborze nie będą rozpatrywane.
  5. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym.

 

§8

Test kwalifikacyjny

  1. Pytania do testu kwalifikacyjnego w ilości 15 – 20, opracowuje Komisja Rekrutacyjna lub inne wskazane przez Dyrektora osoby.
  2. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.
  3. Każde pytanie w teście oceniane jest skalą punktową od 0-10.
  4. Sprawdzony test parafują wszyscy członkowie Komisji Rekrutacyjnej i dołączają do dokumentów aplikacyjnych każdego z kandydatów.
  5. Po teście kwalifikacyjnym w dalszej procedurze naboru uczestniczą kandydaci, którzy uzyskali w nim przynajmniej 60% możliwych do uzyskania punktów.

 

§9

Rozmowa kwalifikacyjna

  1. W wyjątkowych przypadkach, gdy liczba uczestników rozmowy była by mniejsza niż trzy osoby, Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej może podjąć decyzję
    o dopuszczeniu do ostatniego etapu naboru osób, które w teście kwalifikacyjnym uzyskały mniejszą niż wymagana liczbę punktów.
  2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu
    z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji oraz możliwość oceny:
    1. predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
    2. posiadanej wiedzy na temat przepisów oraz zakresu zadań określonych
      w ogłoszeniu o naborze,
    3. obowiązków z zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
    4. celów zawodowych kandydata.
  3. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej  podczas  rozmowy przydziela kandydatowi  punkty w skali  od  0  do 10. Z  przebiegu  rozmowy  sporządza się  notatkę  służbową,  którą  parafują  członkowie Komisji.

 

§10

Protokół z przeprowadzonego naboru

 

  1. Po przeprowadzeniu naboru Komisja Rekrutacyjna ustala wynik konkursu, wskazując kandydata, który uzyskał największą sumaryczną ilość punktów.
  2. Ze swoich czynności Sekretarz Komisji sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
  3. Protokół zawiera w szczególności:
    1. określenie stanowiska na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzonego naboru stosuje się przepis art.13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
    2. liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,
    3. informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
    4. uzasadnienie danego wyboru,
    5. skład komisji przeprowadzającej nabór.

      4.    Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.

 

 

§11

Informacja o wyniku naboru

 

  1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wynikach naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stargardzie, oraz opublikowania w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy.
  2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:
    1. nazwę i adres jednostki,
    2. określenie stanowiska,
    3. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania
      w rozumieniu Kodeksu Cywilnego,
    4. uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata, albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.

       3.   Wzór informacji o wynikach naboru stanowi załącznik nr 6a i nr 6b do niniejszego    regulaminu.

       4.   Jeżeli  w  okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania  stosunku pracy z  osobą wyłonioną w drodze naboru  zaistnieje  konieczność  ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie  na  tym  samym  stanowisku innej osoby  spośród   kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1, 2, 3 stosuje się odpowiednio.

 

 

Rozdział III

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

 

  1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
  2. Osoba wybrana w naborze do zatrudnienia zobowiązana jest przedstawić w PUP
    w Stargardzie dokumenty umożliwiające zawarcie umowy o pracę, pod rygorem uznania rezygnacji ze złożonej oferty pracy.
  3. PUP w Stargardzie nie odsyła kandydatom złożonych dokumentów aplikacyjnych. Dokumenty niewykorzystane w naborze mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w ciągu 10 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. Nieodebrane dokumenty podlegają komisyjnemu zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. Dowodem zniszczenia dokumentów jest protokół dołączony do dokumentacji naboru.
  4. Informacje zawarte w dokumentach kandydatów podlegają ochronie zgodnie z ustawą
    o ochronie danych osobowych, z wyłączeniem informacji stanowiących na podstawie odrębnych przepisów informację publiczna podlegającą upowszechnieniu.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Naboru

 

 

 

……………………………………                                                                           Stargard, dnia ………………………..

   (nazwa komórki organizacyjnej)

 

 

WNIOSEK

O WSZCZĘCIE NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

Wnoszę o wszczęcie naboru na stanowisko………………………………………………....

w Dziale ..................................................................................................................................

Proponowany termin zatrudnienia: …………………………………………………………

 

Uzasadnienie: ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................

 

 

 

                                                                                                  …………………………….

                                                                                              Data, podpis i pieczęć Kierownika komórki

                                                                                                                            organizacyjnej lub osoby upoważnionej)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      Załącznik nr 2 do Regulaminu Naboru

 

 

OPIS STANOWISKA PRACY

w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stargardzie

 

 

  1. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZACE STANOWISKA PRACY

Stanowisko: ................................................................................................................................................. Dział: ..................................................................................................................................................

Bezpośredni przełożony:

………………………………………………………………………………………………..

Przełożony wyższego stopnia:

………………………………………………………………………………………………..

 

  1. WYMOGI KWALIFIKACYJNE

Wykształcenie: .................................................................................................................................................. Specjalność: .................................................................................................................................................. Doświadczenie zawodowe: .................................................................................................................................................. Predyspozycje osobowościowe: ................................................................................................................................................. Umiejętności zawodowe: .................................................................................................................................................

  1. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU

 

Zadania główne:

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  

 

 

Zadania pomocnicze:

  1.    
  2.   
  3.   
  4.   
  5.   
  6.   
  7.  

 

 

 

 

  1. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA

 

Zasady odpowiedzialności pracownika na stanowisku .................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................

 

  1. WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY:

 

Sprzęt komputerowy ...............................................................................................................................................

Oprogramowanie  ..................................................................................................................................................  Środki łączności: .................................................................................................................................................. Inne urządzenia: ..................................................................................................................................................

 

  1. FIZYCZNE WARUNKI PRACY

 

Uciążliwości występujące na stanowisku: .................................................................................................................................................. Częstotliwość wyjazdów służbowych: ..................................................................................................................................................

  1. MOŻLIWOŚĆ AWANSU I ROZWOJU ZAWODOWEGO

...................................................................................................................................................

  1. WARUNKI PRACY

………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………..

       

 

 

………………………………………….

(data, podpis i pieczęć kierownika działu)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3 do Regulaminu Naboru

 

 

 

POWOŁANIE KOMISJI REKRUTACYJNEJ

 

 

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych 
w związku z Regulaminem naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stargardzie, stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 4/2021 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie z dnia 21 maja 2021 r.

 

                                           z dniem …………………………..

 

Powołuję Komisję Rekrutacyjną do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze

 

…………………………………………………………………………………………………

                                                           (nazwa stanowiska i dział)

 

w wymiarze………………………………………………………… etatu

 

 w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stargardzie, w składzie:

 

  1. ……………………………………………… - przewodniczący Komisji
  2. ……………………………………………… - sekretarz Komisji
  3. ……………………………………………… - członek Komisji

 

 

Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

 

 

 

………………………………………….

(data, podpis i pieczęć Dyrektora)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 4 do Regulaminu Naboru

 

OGŁOSZENIE  O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
 

 POWIATOWY URZĄD PRACY W STARGARDZIE

ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard

 

 

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ………………………………………………

liczba stanowisk i wymiar etatu : ……………………………………………………………..

 

  1. Wymagania niezbędne do podjęcia pracy

 

 

 

 

 

  1. Wymagania  dodatkowe

 

 

 

 

 

  1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

 

 

 

 

 

  1. Wymagane dokumenty:
  • list motywacyjny,
  • CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej – bez wizerunku i bez nr PESEL, z podaniem danych umożliwiających kontakt tj. adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania,
  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia,
  • kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność
    z oryginałem),
  • kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
  • w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego, kopia dokumentu określonego w przepisach o służbie cywilnej potwierdzającego znajomość języka polskiego (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem),
  • kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach
     i umiejętnościach, referencje, opinie (poświadczone przez kandydata za zgodność
    z oryginałem),
  • oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze),
  • oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz
    o korzystaniu z pełni praw publicznych (załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze),
  • oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze),
  • kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia oświadczenia o posiadaniu orzeczenia o stopniu niepełnosprawności oraz stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na aplikowanym stanowisku,
  • oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostałych w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy (załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze),
  • podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stargardzie (załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze),
  • w przypadku danych osobowych przekazywanych w procesie rekrutacji nie objętych obowiązkiem prawnym ciążącym na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO wymagana jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a (załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze).

 

  1. Wyżej wymienione dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ……………..”:

- osobiście w sekretariacie w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie, lub

- przesłać pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard ( liczy się data wpływu do urzędu)

lub elektronicznie w tytule wiadomości wpisując „Nabór na stanowisko….”(dokumenty muszą być opatrzone ważnym podpisem elektronicznym).

 

  1. Termin składania ofert upływa z dniem …………. r. o godz. 15.30.

 

  1. Informacje o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

 

  1. Informacja o warunkach pracy na stanowisku.

 

  1. Informacje uzupełniające do ogłoszenia:

 

  1. o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą mailową,
  2. oferty, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,
  3. dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,
  4. dokumenty niewykorzystane w naborze i nie odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie 10 dni od zakończenia naboru, zostaną zniszczone po upływie trzech miesięcy od rozstrzygnięcia naboru, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie naboru,
  5. informacja o wyniku naboru zostanie niezwłocznie po jego zakończeniu upowszechniona przez okres co najmniej 3 miesięcy w Biuletynie Informacji Publicznej:  http://pup.stargard.ibip.pl/public/ oraz poprzez umieszczenie jej na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu – ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard,
  6. informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze,
  7. dodatkowych informacji można uzyskać pod numerem telefonu: 91-834-53-38.

 

 

                                                                                               Stargard, dnia………………

 

                                                                                                      Załącznik Nr 1 do ogłoszenia o naborze

 

 

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

 

 

1. Imię (imiona) i nazwisko … ………………………………………………………………

2. Data urodzenia......................................................................................................................

3. Dane kontaktowe..................................................................................................................

                                    (wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)

 

4. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na  
     określonym stanowisku) …………………………..........................................................................................................

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)

................................................................................................................................................... ……………………..………………………………………………………….………………

(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)

 

5. Kwalifikacje zawodowe (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................

(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania, inne formy uzupełnienia wiedzy i umiejętności)

 

6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy  
    określonego rodzaju lub na określonym stanowisku): ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

 (wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)

 

7. Dodatkowe dane osobowe,  jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych .................................................................................................................................................. ………………………………………………………………………………………………. ..................................................................................................................................................

 

 

...............................................                                                               ..................................................................       (miejscowość i data)                                                                   (podpis osoby składającej kwestionariusz)

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 2 do ogłoszenia o naborze

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

DLA KANDYDATÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ
W NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W STARGARDZIE

 

  1. Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie z siedzibą przy ul. Pierwszej Brygady 35, e-mail: urzad@pupstargard.pl., tel. 91 578 40 14, reprezentowany przez Dyrektora.                                            
  2. Administrator wyznaczył p. Annę Mauer na Inspektora Danych Osobowych (IDO), z którym można się kontaktować pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard oraz e-mailem: ido@pupstargard.pl.
  3. Podane dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych, a w przypadku danych nie mieszczących się w regulacji prawnej dane te przetwarzane będą na podstawie zgody z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  4. Podane dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze – …………………………….
  5. Przetwarzanie odbywać się będzie przez okres prowadzenia czynności związanych z naborem na wolne stanowisko urzędnicze ……………. Po tym okresie przekazane dane zostaną zniszczone,
    a w przypadku podpisania umowy zostaną przekazane do akt pracowniczych.
  6. Szczegółowe informacje związane z obowiązkiem informacyjnym Administratora danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie stargard.praca.gov.pl, w zakładce „RODO w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stargardzie”, gdzie opisane zostały prawa właściciela danych do sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do ich przenoszenia, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie nie przewiduje wykorzystania danych osobowych 
    w celach innych, niż przeprowadzenie rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze – …………………………
  8. Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze – ……………………………….., a konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie odrzucenie złożonej oferty.
  9. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie mieszczących się w regulacji prawnej stanowi załącznik do ogłoszenia.
  10. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust.1 lit a RODO ma Pai/Pan prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie moich danych osobowych w dowolnym momencie,
    z zachowaniem zgodności z prawem przetwarzania danych do momentu cofnięcia zgody;
  11. Ma Pani/Pan prawo w każdym momencie wystąpić do Administratora danych osobowych
    o sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania moich danych.
  12. Ma Pani/Pan prawo w każdym momencie wystąpić do Administratora danych osobowych
    o  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania moich danych osobowych, a także prawo do ich przenoszenia.
  13. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

 

OŚWIADCZENIE

 

Oświadczam, ze zapoznałem/łam się z treścią klauzuli informacyjnej RODO.

 

  ………………………………………….                            ………………………………

  (miejscowość, data)                                                                                      (podpis)

 

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH

            Ja, niżej podpisana/y wyrażam zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO na przetwarzanie moich danych osobowych, które nie podlegają obowiązkowi prawnemu ciążącemu na Administratorze danych, dla potrzeb przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze – …………………w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stargardzie.

 

 

    ………………………………………….                          ………………………………

  (miejscowość, data)                                                                                      (podpis)

 

 

Załącznik Nr 3 do ogłoszenia o naborze

...........................................................

(Imię i nazwisko)

 

 

 

 

 

 

OŚWIADCZENIE KANDYDATA

 

Oświadczam, że:

 

  • posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
  • nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
  • cieszę się nieposzlakowaną opinią,
  • w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostałych w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy.

 

 

 

 

                                                           .........................................................

                                                                   (data i podpis kandydata)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* niepotrzebne skreślić

 

 

 

                                                                                                                              Załącznik Nr 5 do Regulaminu Naboru

 

 

PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W STARGARDZIE

 

....................................................................................................................................................................

 (nazwa stanowiska pracy)

 

 

1. W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy aplikacje przesłało ............. (ilość aplikacji) kandydatów, w tym ............. spełniających wymogi formalne. (ilość aplikacji)

 

2. Komisja w składzie:

  1. ………………………………………………
  2. ……………………………………………...
  3. ………………………………………………
  4. ………………………………………………

 

3. Zastosowano następujące metody i techniki naboru: *)

 

 

Test kwalifikacyjny

 

 

Rozmowa kwalifikacyjna

 

 

Test kwalifikacyjny i rozmowa kwalifikacyjna

 

4.  Po dokonaniu oceny dokumentów aplikacyjnych pod kątem spełnienia wymagań formalnych i po przeprowadzeniu naboru za pomocą ww. metod i technik, wybrano …. najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze:

 

 

 

Lp.

Imię i nazwisko

Miejsce zamieszkania

Wynik testu

Wynik rozmowy

Punktacja razem

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

 

5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Uzasadnienie wyboru: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ...........................................................................................................................................

 

6. Załączniki do protokołu:

a) kopia ogłoszenia o naborze,

b) wyniki testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej.

 

 

Protokół sporządził: ........................................................

                                         (data, imię i nazwisko protokolanta)

 

Podpisy członków Komisji:

 

1. ......................................................

2. ......................................................

3. ......................................................

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                             

 

                         *zaznaczyć właściwe                                                                                             

Załącznik Nr 6a do Regulaminu Naboru

 

 

 

 

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

 

POWIATOWY URZĄD PRACY

W STARGARDZIE.

 

................................................................................

(nazwa stanowiska pracy)

 

 Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został/a wybrany/a Pan/i .................................................................................................................................................

zamieszkały/a w.......................................................................................................................

                                     

 

Uzasadnienie dokonanego wyboru: .................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................

 

 

 

                                                           ........................................................

                                                            (data, podpis dyrektora PUP w Stargardzie)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                              Załącznik Nr 6b do Regulaminu Naboru

 

 

 

 

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

POWIATOWY URZĄD PRACY

W STARGARDZIE.

 

................................................................................

(nazwa stanowiska pracy)

 

 

 

 Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów/z powodu braku kandydatów*.

 

 

 

Uzasadnienie dokonanego wyboru: .................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................

 

 

 

                                                           ........................................................

                                                            (data, podpis dyrektora PUP w Stargardzie)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* pozostawić właściwe

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 


 

 



 

 


 

 

 

 

Wytworzył:
Patrycja Gross
Udostępnił:
Skoncej Tomasz
(2021-05-28 12:44:54)
Ostatnio zmodyfikował:
Skoncej Tomasz
(2021-10-12 11:18:58)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki